2025年7月28日10：00，生态环境学院、生命科学与技术学院于树木楼A座502会议室召开了班级班长会议。参会人员有辅导员吴腾飞老师、辅导员王才喜老师、各班级班长及研会新老部长级以上干部。会议就研究生宿舍搬迁工作相关事宜进行安排部署。

吴腾飞老师对宿舍搬迁相关问题进行安排与解答。首先对打包袋标签填写进行了规范，要求写清个人相关信息及搬运地点，其次明确了8月7日-8月8日宿舍搬迁行李安放主体点，对于8月10日-8月29日部分留校同学的具体情况进行了进一步统计，最后就零碎物品和大件物品搬运、宿舍绿植及炭包发放、易燃易爆易碎物品安置和志愿者接应等具体细节事宜进行了讲解，并强调正确处理与搬家工人的关系，避免产生不必要的冲突。

王才喜老师进行补充说明。首先，从学生利益及搬运实际情况出发，主体搬运在8月7日进行。其次，统一规范暑期留校同学于7月31日前搬入临时宿舍，生活必需品自行搬运，其余物品可打包后学院统一搬运至转存点。最后就各宿舍核对确认行李数量、搬运过程中志愿者安排及后期保障工作等细节问题进行了强调。

会议最后，吴老师和王老师就与会同学提出的问题进行解答，针对同学提及的鞋架、洗衣机、标签等问题给予了具体的解决措施。此次会议为宿舍搬迁工作的顺利进行奠定了良好基础。